Recentemente, o Almoxarifado da Usina Lins passou por uma transformação significativa, com foco na reorganização e otimização do espaço. Essas melhorias foram implementadas com o objetivo de garantir uma gestão mais eficiente dos materiais, peças e equipamentos, além da eficiência no atendimento.
O Almoxarifado seguia uma disposição horizontal, porém, com o passar do tempo, tornou-se evidente que essa estrutura não estava mais adequada às necessidades da empresa. O ambiente horizontal apresentava desafios em termos de visibilidade dos produtos armazenados e gerenciamento do volume de materiais. Os corredores estreitos e a falta de espaço para o armazenamento correto dos insumos dificultavam a locomoção, entregas e visualização.
Diante desse cenário e após diversas pesquisas e estudos de qual a melhor solução, os colaboradores juntamente com os gestores, optaram pela mudança através da verticalização do espaço. Essa mudança permitiu uma gestão mais eficiente dos materiais, proporcionando uma melhor visibilidade dos produtos armazenados e priorizando os de maior rotatividade na empresa. Além disso, a verticalização contribuiu para reduzir os gastos com reformas e construções desnecessárias, uma vez que otimizou o aproveitamento do espaço disponível.
Os princípios do Programa 5S foram fundamentais para que esta reestruturação acontecesse, pois após serem avaliadas todas as melhorias necessárias no setor, foram considerados os seguintes princípios do programa: Descarte, Organização, Limpeza e a Padronização. Tudo foi adequado para que os colaboradores do Almoxarifado tivessem mais qualidade e bem-estar durante os turnos de trabalho. O Coordenador de Suprimentos, Fabio Roberto Guioto, contou um pouco mais sobre o projeto.
– Um bom layout de estoque proporciona, de forma adequada, ganhos consideráveis nos controles dos produtos, possibilitando maior eficiência no recebimento, conferência, armazenamento e inventário. Para que isso seja possível, é necessário o melhor aproveitamento dos depósitos pela companhia. Na intenção de tornar-se mais eficiente à cadeia de suprimentos, buscamos a otimização do espaço, melhorando a organização através de uma alternativa implantada em nossa empresa: a verticalização dos materiais. Com uma prática simples de armazenar, controlar e distribuir os produtos, conseguimos potencializar o nosso espaço, otimizando o tempo dos almoxarifes na separação e entrega de materiais com um fator relevante: proporcionar ainda mais segurança à equipe, uma vez que toda a estrutura verticalizada atende as normas e procedimentos. Outro atrativo, é o baixo custo de aquisição comparando a outros recursos de expansão, como por exemplo, a construção civil.
As mudanças realizadas no espaço do Almoxarifado da Usina Lins não apenas proporcionaram uma gestão mais eficiente, mas também reforçaram o compromisso da empresa com a Segurança e o bem-estar de seus colaboradores. Essa iniciativa demonstra a importância de constantes avaliações e adaptações para garantir o bom funcionamento e a excelência operacional de qualquer setor dentro da organização.
Confira como ficou:
